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年会活动场地选择的注意事项及策划方案

来源: www.yatain.com 时间:2019-09-26 17:44 点击: 167

年会活动是各个企业一年一度总结业绩和对员工一年努力的肯定及奖励,为了营造更好的氛围,所以在年会活动场地选择、策划方案方面一定要做足准备工作.下面合肥年会庆典公司就给大家介绍一下"年会活动场地选择的注意事项及策划方案".


 

一、年会活动场地选择的注意事项

1、考虑年会活动的类型

一般来讲,有些年会的举办会在大都市,便于来做好各种安排。年会的举办一般会选择大型的会场或会展中心。当然如一些大厦能提供很大的会场与提供吃饭的地方的话,这也会是年会场地的绝佳选择地方。

2、考虑举办地的知名度

当仔细观察与分析就发现,国内挑选高频率的会议举办地,一般都是高知名度的旅游地或都市,这和参加者的个人行为有关。一般国内参加的费用是由单位来支付的,会通过免费旅游的机会来选一些高知名度的旅游地或都市。但年会的举办地方一般会在室内来举行,目的在于对一年工作的总结,对下一年工作的安排等。

3、年会场地的规模

江苏11选5开奖结果一般情况下,年会都是由公司自己的人员参与的,但是在领导正常都会邀请一些比较大的客户或者是代理商来参加年会.所以在年会场地策划的时候需要在保证全员参与的情况下多预留一些位置,避免后面出现位置不够的尴尬境地.当然也不可再找年会场地的时候一再要求场地的大.因为一旦在举办年会的时候出现空位置太多将直接影响到公司的形象,也很容易造成浪费.如果我们包的的半个场地的情况下,一定要让酒店把两个场地隔开.这点回避免出现位置太空旷的情况.

4、年会场地的硬件设施

硬件措施将直接影响到年会的规格,一个年会设施都不过完善的场地对于年会所能起到的调节作用将会变得非常小。也会给组织人员和参加人员造成不便的麻烦,尤其是像年会场地的停车位数量,舞台大小等将直接影响到年会的效果。要是年会场地没有的东西还要我们自己购买的话,将又会造成一笔不必要的开支。

5、需要做好预算的

一年一次年会的举行,虽然说能花费不少的钱,但这也算是对员工的一种奖励,光犒劳员工吃饭是不够的,还需要做其他事情,比如年会上各种奖励与抽奖,还有在年会上,发给员工的红包,因年会在年末,这发红包就相当于是发压岁钱,以示对员工的鼓励.考虑到年会举办地时,是需要来考虑到交通、安全、年会设施、服务质量等因素,因年会是需要吃饭的,因此,准备的晚餐最好能满足员工的需求.


 

二、年会活动策划方案

1、一定更要明确年会目的和主题

江苏11选5开奖结果不同的公司在办年会活动的时候其目的和活动主题也是不同的,例如生产营销企业更多的是为了促进产品的市场销量的提升,提升产品的知名度和影响力,从而壮大企业发展实力,所以他们会将更多的企业合作经销商聚集一起进行业绩表彰,从而鼓舞销售企业来年再创佳绩;而服务型企业更多的是抑郁了性质的年会,所以更多的是为了让合作团体年终得到更好的放松,不管是出于何种目的、什么样的主题都是为企业服务,都是为了提升企业的凝聚力.

2、年会的性质决定策划实施

不同的公司年会活动会具有不同的性质,有的是娱乐休闲的、有的是旅游玩乐的、有的而是业务拓展的、有的而是活动抽奖的,这些年会性质不同,所以直接的影响到年会策划方案的制定和实施,同时年会举办的筹划和费用都会有明显的差异,这也是策划年会活动时候重要的考虑因素。

3、提交预算推动年会的顺利实施

企业年会的举办需要大量的经费投入,涉及到场地的费用、布置场景的费用、交通费用、奖品购买费用、年会策划公司的费用等等,所以这些费用的有效核算也是更好推动年会实施的有效的保障.

4、策划年会分工执行

年会活动举办的成功与否和更多以的人员分工有着直接的联系,相互间的密切合作才能让年会办的井井有条、效果十分的突出,所以涉及到场地酒店的联系、演出团队联系、拓展公司联系、物料筹备、项目总筹备等等人员一定要分工到位,而且相互间也要统筹安排.

以上就是关于"年会活动场地选择的注意事项及策划方案"的介绍,希望可以帮助到您。

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