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年会活动策划方案及其注意事项

来源: www.yatain.com 时间:2019-09-16 00:39 点击: 154

 每个企业的风格都不同,这也导致了企业年会的千差万别,一些企业年会选择在布置温馨、高雅的会场举办,温暖的氛围对企业的整体运行有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围。但无论是哪种年会,只要提前解决了活动策划方案和需要注意的问题,都会办出一场好的年会。

 

一、企业年会策划方案

 
1、目的明确,准确确认年会方式
 
每一个公司举办年会的目的都不同,虽然我们参与的人数可能不是很多,但是年会肯定也是要有一定的特点才行.而且领导层的意见,策划团队必须要确定好.可能我们认为一些新颖的年会比较不错,但是领导不审批最终的影响肯定也是非常大的,还需要修改年会的方案.所以明确目的和主题,以及年会的方式,我们就可以做好后续的策划工作.
 
2、大体流程先确认,然后添加细节
 
中小型公司年会策划方案并不是一下子就可以做好的,但是我们要有一个大体的流程,比如说必须要有的讲话、颁奖、公司宣传内容等,是一个都不能少的.可以将活动分为几个不同的板块,必要有的内容、活动内容、节目内容、结束内容等.然后根据不同板块和流程来添加相应的策划内容,一定要细化到每一个流程和节目都由谁来负责才行,这样责任分工明确,才能够真正保证年会顺利完成.
 
3、道具提前准备,有专人负责
 
因为年会中要使用到的道具还是非常多的,所以必须要特别注意好提前准备,而且要有专门的采办部门负责,最终年会结束有一部分的道具还是要收回的.所有的物料和道具都是要有一个明确的清单,尤其是当天发放的各种礼物、礼品券等,必须要有专人来进行
 

二、企业年会策划注意事项

 
1、年会场地舞台背板
 
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调就已经完成.
 
2、年会签到
 
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用电子签到方式比较有创新、有特色.无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.
 
3、会场设备
 
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.
 
4、会场摆台
 
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩与激情碰撞的感受.
 
5、会场装饰
 
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.
 
以上就是关于"年会活动策划方案及其注意事项"的介绍,希望可以帮助到您.

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