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年会策划的重要性及其相关问题的介绍

来源: www.yatain.com 时间:2019-05-22 04:31 点击: 89

在现代企业中,举办年会庆典是一个普遍的现象。年会庆典,其不单单是简单地庆功宴。同时,它更是对过往的总结,对未来的期许。因此,策划好并且举办好年会庆典,是展现江苏11选5开奖结果,提高员工归属感与凝聚力的关键。下面我们就“年会策划的重要性及其相关问题的介绍”来详细了解下。



【年会策划的常见问题介绍】


 1、年会活动策划表演什么时候开始?作为年会活动策划组织者,一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始,这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。         


2、如果年会活动策划到达高潮,是否需要演艺人员演出时间?如果遇到需要时间的情况,年会活动策划负责人要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到22点,但要清楚是不是须要得到相关部门的找准。同时年会活动策划公司要清楚演出时间需要支付的费用,必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。         


3、年会活动策划设备的使用情况如何?设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。         


4、年会活动策划舞台上是否摆有公司标志的物品?年会活动策划人员应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品,某些明星可能会拒绝登台,因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此,必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。         


5、是否需要化妆室?所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果节目中有动物表演,那么年会活动策划人员要确保活动中客人的安全,还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。         



6、服装方面有什么要求?演员应该如何着装,是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大,他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之,演员的着装  和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。        


 7、是否有不宜演奏的歌曲?了解乐队全部歌曲,制订活动中演奏的曲目表,之后再进行核查。要记住,你是顾客而顾客就是上帝,如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲,可以终止合同。无须去迁就那些自大狂。        


8、一旦发生紧急情况,是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号?必须知道上述人员的电话,如果在年会活动策划当天出现意外,应该知道找谁、去哪里找、如何快找到。       


 9、年会活动策划设备什么时候到,安装需要多久时间?年会活动策划布展时要了解设备的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付工会费用?年会活动策划设备安装是否随时可以进行?由谁来负责安装工作--是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间?在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前,乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?先后次序如何安排?        


10、如何处理嘉宾的要求?在处理嘉宾的要求时必须考虑到各方面的情况。例如,为了方便嘉宾在招待会上互相结识与交友,年会活动策划者可以安排了低缓的爵士乐,但是有嘉宾要听别的(如硬派摇滚),那么你希望主持人如何处理?


例如,可以告诉嘉宾大会只准备了爵士乐,询问是否有比较喜欢的爵士乐手,改换音乐将会改变整个晚会的基调,之后再想回到原来的预期氛围则并非易事。 天泽年会策划:年会策划,年会演出节目,企业年会方案,年会视频制作,年会宣传片制作,年会策划公司年会活动策划布置及节目的十题。


【年会策划的必要性说明】


举办公司年会策划本身是一个公司人文和关怀的体现,但是这个时候如果说并不注意有关方面的内容的话,效果可能是会适得其反的。


所以说在这个过程中应当对于有关内容有一定的注意,在这个时候才能够给人们带来一些好处。而在这个过程中,人们能够得到较多的好处,比方说在举办公司年会的时候,人们一同聚集起来探讨感情的话,可以大幅度增强集体的凝聚力等方面的内容。



不过在举办的过程中,也有几点内容需要重点的注意,在这个时候,如果说不注意这些方面的内容的话,可能会产生的问题可以说是比较多的。


第 一点就是在举办公司年会的过程中,不要提及一些公司方面的事情,就算是业务一筹莫展或者说出现了一些比较好的结果的话,也不适合在这个时候谈论,要让员工明白这个时候大家就是聚集在一起,并且进行感情的交流。


第二点就是在这个过程中,公司应当有一个带动积极性的人,这一点公司年会的筹划者可以事先说好,并且寻找相应的机会。在这个过程中还可以通过一些活动活跃气氛,但是活动必须是参与度比较广的,而不是说让几个人参加几个人在旁边看着。第三点是举办年会的时候应当有一些酒,但是酒不能太烈,这并不是说是一个不醉不归的时候,而是一个简单的情感方面的交流过程。


以上关于“年会策划的常见问题介绍”和“年会策划的必要性说明”的介绍,希望能让您了解“年会策划的重要性及其相关问题的介绍”带来帮助。

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