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年会策划的流程及其相关问题的介绍

江苏11选5开奖结果来源: www.yatain.com 时间:2019-05-21 04:32 点击: 66

作为一名具有丰富经验的职场人员,对于年会,想必大家并不陌生。为了激励士气,为了营造氛围,为了促进人员的沟通,企业往往会在年末举行庆祝活动。并且,为了达到一定的效果,企业也会安排专业的人员进行策划。下面我们就“年会策划的流程及其相关问题的介绍”来详细了解下。



【年会策划的步骤说明】


一、 要结合公司类型,参与人数,领导的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质,员工整体素质水平,如:有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布,纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息,头疼。有的喜欢狂欢的,活动是简单的一场中式聚餐,还是有其他活动来丰满等,还有活动场所年会规模和年会主题。  



二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大,确定了主题和场地,人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块,设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非专业负责人肯定是做不了的,要去演出公司租赁,你可以先确定了规模和效果后找他们看看需要哪些设备。


然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等相关因素,当然可能还需要摄影摄像,这里面涉及一个问题,自己做肯定是自己导演了,那样的话你需要什么节目,是公司同事自己当演员还是请别人做,自己做的话你们要提前找演员,编排节目,串词,有些节目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱会了,其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。


如果找外面的演员的话节目肯定要炫得多但是要花钱,基本上什么节目都能找到,像现在比较热门的酷炫单车,机器人舞蹈,激情水鼓,以及一直热度不减的魔术杂技等,还可以找点小丑演员什么的活跃气氛,但是据我所知挺贵的。  


三、不是行内人,不做行内事;所以如果企业预算宽裕的情况下,建议全程包给年会策划公司去做,省心省力,只要负责把基本信息提供给天泽传媒年会策划公司,接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟2014年度的热门话题,即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。


【年会策划的常见问题的介绍】


1、年会活动策划表演什么时候开始?


作为年会活动策划组织者,一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始,这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。



2、如果年会活动策划到达高潮,是否需要演艺人员演出时间?


如果遇到需要时间的情况,年会活动策划负责人要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到22点,但要清楚是不是须要得到相关部门的找准。同时年会活动策划公司要清楚演出时间需要支付的费用,必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。


3、年会活动策划设备的使用情况如何?


设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。


4、年会活动策划舞台上是否摆有公司标志的物品?


年会活动策划人员应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品,某些明星可能会拒绝登台,因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此,必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。


5、是否需要化妆室?


所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果节目中有动物表演,那么年会活动策划人员要确保活动中客人的安全,还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。


6、服装方面有什么要求?


演员应该如何着装,是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大,他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之,演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。


7、是否有不宜演奏的歌曲?


了解乐队全部歌曲,制订活动中演奏的曲目表,之后再进行核查。要记住,你是顾客而顾客就是上帝,如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲,可以终止合同。无须去迁就那些自大狂。


8、一旦发生紧急情况,是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号?


必须知道上述人员的电话,如果在年会活动策划当天出现意外,应该知道找谁、去哪里找、如何快找到。


9、年会活动策划设备什么时候到,安装需要多久时间?


年会活动策划布展时要了解设备的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付了工会费用?年会活动策划设备安装是否随时可以进行?由谁来负责安装工作--是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间?


在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前,乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?先后次序如何安排?


10、如何处理嘉宾的要求?


在处理嘉宾的要求时必须考虑到各方面的情况。例如,为了方便嘉宾在招待会上互相结识与交友,年会活动策划者可以安排了低缓的爵士乐,但是有嘉宾要听别的(如硬派摇滚),那么你希望主持人如何处理?例如,可以告诉嘉宾大会只准备了爵士乐,询问是否有比较喜欢的爵士乐手,改换音乐将会改变整个晚会的基调,之后再想回到原来的预期氛围则并非易事。


以上关于“年会策划的步骤说明”和“年会策划的常见问题的介绍”的介绍,希望能让您了解“年会策划的流程及其相关问题的介绍”带来帮助。

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