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解说活动策划的应用要点以及设计技巧

来源: www.yatain.com 时间:2019-04-09 10:58 点击: 150

为了更好的宣传企业或者店铺,常常会需要进行一些商业活动。做好一份商业活动策划,是一件十分不容易的事情。在设计活动策划的过程中有哪些需要注意的地方呢?下面小编将给大家详细介绍。以下关于“解说活动策划的应用要点以及设计技巧”的介绍。

 

 

【活动策划的基本运用范围】

 

会展活动策划公司如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆,并复运回国,一般均全权委托外运公司进行(外运公司通常又与其展在国的运输代理公司进行)。按外运公司的要求,展览组织者应提供有关展览品的资料,如展览会地址、日期、收件人以及展览品箱号、唛头、卸装、尺码、毛重、净重以及总的体积和重量等。

 

 

应该提请注意的事项;

 

江苏11选5开奖结果1.抵港时间稍微留有余地,以防至展馆涂中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早,否则会增加仓储费田以及展品受损的可能性。

 

2.展览品使用出口包装,具备集装运输条件的尽量住用集装箱运输方式;在散装出运时,尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。

 

3.唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显。需要加以说明的几点是:

 

(1)送海关的一式两份的展览品清单。

 

样张

 

分类列出。通常分有展品清册、卖品清册、宣传品市册、展览道具清册

 

文种系展出国文种与展在国文种相对照

 

有些要求标明每件展品毛重、净重

 

(2)需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书。

 

(3) 对某些食品、毛皮制品等,尚须出具检疫证书。

 

(二)展览品的安全与保险

 

出国展览品的投保,我国一般在国内投保。投保的项目一般是火险、水险、盗窃险。

 

投保的作用主要是防备万一发生事故和失窃,尚可得到部分的补偿。但补偿永远不失去的价值相等,特别是供展览、销售的展卖品,损失了就等于失掉了市场时机,其看不见的损失是难以追加的。所以,防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检在制度,都应完善和健全。

 

并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程中。特别是对那些“ 价值”  的珠宝、文物之类,更应重点加以保护,力求做到万无一失。

 

 

(三)展卖品的销售方式

 

展卖品的出售,赚点钱不是主要目的。从展览现场效果看,其目的是为了活跃展览气氛,吸引更多观众;从展览促销角度看,在于促进展览品的销售和获取大批定单,以价廉物美之印象博取广众对中国某些商品的良好印象,以有纪念意义的小商品让观众留下对中国展览的记忆。

 

同时,通过卖品出售,亦是实地了解当地消费市场的次良机。 从这一点考虑,不论采取何种方式出售卖品,展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。

 

展卖品出售方式,大体有三种:

 

1、自销,这种方式能取信于观众,但由于工作量讨大,若将有限的展团力量牵进过多,常会造成本末倒置,削弱了展览与成交的工作。

 

2、同当地经销商或代理商经营,销售设备和大部分销售人员由当地者负责,可以大大减轻展览团的工作量。

 

江苏11选5开奖结果3、将小卖品卖给当地的经销商代理,并在展览近处提供销售场地,是省事的办法。

 

不过有两点须要注意;

 

1、为使展卖品更适销对路(包括部分有销售市场的试销品),可邀请代理商来华选购。

 

2、为使展卖品不因代理商可能的图利心切而违反原意,事前应与经销代理订立关于销售价格同当地市场价格差价的幅度。

 

 

【成功的活动策划方案】

 

无论是发布新品还是发布各种新闻都会开发布会,随着发布会的增多。发布会策划公司也越来越多,活动策划公司就是其中的一员。 活动策划为发布会做好充足的准备将会为一个成功的发布会奠实的基础,活动发布会策划公司将发布会的准备工作分为三大类:

1、首先就是发布会人员方面的准备,包括三个方面: 个方面是参加发布会的嘉宾的确定,一直到嘉宾正常出席; 第二个方面是参加发布会观众的确定,从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数; 第三个方面是发布会现场的工作人员的分工,要做到合理分工,确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。

 

2、其次就是活动策划发布会物料方面的准备,包括两个方面: 个方面指的是前期的宣传物料,例如邀请函、海报、视频等; 第二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。

 

3、就是场地方面的准备,活动策划公司在布置场地时经过两个步骤: 步就是策划发布会阶段,需要挑选合适的活动场地; 第二步是在发布会召开前夕,需要将发布会场布置完毕。 

 

综上,这类活动策划公司将从人员、物料和场地三个方面进行发布会的准备工作,活动策划发布会和准备是一个工作量大、技术含量较高的工作。个人完成起来会比较困难,活动策划公司作为专业的发布会策划公司可以从专业的、前卫的视角进行发布会的准备和活动策划,打造一场完美的发布会。

 

以上关于“活动策划的基本运用范围”和“成功的活动策划方案”的介绍,希望能让您了解“解说活动策划的应用要点以及设计技巧”带来帮助。

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